医学会に精通したプロ集団ならではの学会運営…
主催者とご出席の皆様方の「満足」を第一に細やかな日本の心くばりをもって業務を遂行いたします。


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開催準備業務
○ 各種会場の選定　 ○ 運営スケジュール案の作成　
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事務局代行業務
○ 予算案の作成　 ○ 抄録原稿のデータ入力管理　 ○ プログラム原稿作成
○ 事前登録者のデータ入力管理　 ○ 各種委員会のアレンジ　
○ 官公庁、関連団体との連絡、申請　 ○ 広報・宣伝活動案の作成　
○ 入金管理および決算報告　
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設営・運営業務
○ 会場の設営、運営管理　 ○ 懇親会の設営、運営管理　
○ 使用機器類の調達、管理　 ○ 運営スタッフの選定、管理　
○ 通訳者の調達、管理　 ○ 参加費の徴収、現金管理　
○ 入出金管理および決算報告　
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制作業務
○ ハイビジョン映像　 ○ スライド　 ○ 音響効果　 ○ 運営マニュアル
○ プログラム／抄録集／議事録／ポスター／各種看板／その他印刷物
○ プレスリリース／その他広報用ツール　
○ 登録キット／記念品／コングレスバッグ／誘導用サイン


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学会の規模、内容に適した会場を提案し、契約までスムーズです。
◆ 企画の準備段階からアドバイスを開始、最上のプランを提供します。
◆ 窓口の一本化で煩雑な業務が発生せず、時間的なロスが軽減されます。
◆ 出納事務も軽減でき、会計上のトラブルがありません。
◆ 熟練した現場スタッフによる、適確な運営が可能です。
◆ お礼状の発送など学会終了後のフォローも万全、報告書も提出します。



TO YOUでは、効果的に発表するためのさまざまな機器を用意しております。中でもハイビジョンは、手術場面などの研究データを細部まで鮮明に伝えることができ、会場の照明を落とすことなく発表できるため、医学会では最適の機器として高い評価をいただいております。また、卓越した映像技術はもちろん、医学会に精通したプロとしてわかりやすい進行、ビジュアル処理、音響効果を含めて映像ソフトウエアの制作も承っております。



株式会社メディカル東友コンベンション事業部
〒243-0013　神奈川県厚木市泉町3-14東友ビル5F
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